在漫漫歷史長河中，我們的祖先為我們留下了非常寶貴的物質的和非物質的文化遺產，這都是我們民族的靈魂投影，是需要我們保護并且繼承下去的，這是我們的幸運，也是我們的責任。那么那些珍貴的文獻如何保存呢？在這里我們要感謝檔案盒定做的廠家，他們發明了檔案盒這種看起來不起眼但卻有著大功用的東西，是它們讓我們把重要的東西好好的保留了下來。

檔案盒一般規格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。

檔案盒如何保管

1、檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚，辦理手續。用完的檔案要歸還原位。

2、檔案排架。可視不同情況分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。