文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。

由于這類檔案在其產生、內容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規律有重要意義。也有人把文書檔案作為與科學技術檔案相對而言的各類檔案的統稱，還包括諸如外交、訴訟、會計、藝術、教學等專門檔案和私人檔案。這一概念主要在中國使用，有的國家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。

在購買文書檔案盒時應該注意幾點：

一、企業資質：查看是否已年審的營業執照，注冊資金不少于100萬，經營范圍要有無酸紙檔案盒、卷皮的專業公司。（印刷廠不做檔案盒）

二、檢測要求：檔案盒是否有無酸盒檢測報告，檢測結果是否符合國家檔案館要求的PH值7.5—8.0，省以上檢測機構為準標。（紙張廠家檢測不代表該產品性能）

三、管理備案：要有國家行政檔案局（館）備案登記說明，使用過該產品后客戶的評價說明等資質。

四、體系認證：企業是否通過質量管理體系認證和環境管理體系認證（證件要在年審范圍內有效）

五、售后服務：產品售后服務，質量保證期限是否滿足檔案保存要求。（質保期不少于10年）

六、材質分解：低于市場價的各種無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要提高警惕，多選大型企業做產品質量、工藝比較，若產品有發酵、發霉味道千萬不要購買，膠水主要原料為小麥粉，非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發淺白，其材料為紙箱板紙，內部原料全部是生活垃圾制做，非常容易發霉、變質。

以上便是文書檔案盒的介紹，希望對大家能有所幫助，如果大家有相關問題可直接咨詢聯系平鄉德文檔案用品官網。