醫院每天需要接觸大量的文件，這些文件中有的僅僅是資料。藥品的資料是需要長期保管，其他的資料也是需要長期保存的重要文檔，這就需要用檔案盒來對資料進行長期保存保管。

檔案盒通常標準大小為31*22cm(封面)可是因為檔案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標準的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規劃和制造。

檔案盒是檔案裝訂中常用的檔案盒類型。

建立健全保管制度是對檔案進行有效保管的關鍵，其基本內容大致包括五部分；材料歸檔制度；檢查核對制度，轉遞制度，保衛保密制度，統計制度。檔案盒制作：各種類型的檔案盒制作過程是不同的，由于檔案盒的特性，一般每一批檔案盒都需要定做，根據用戶的要求來印刷封面。

而新的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是；對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置，再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容，將新材料放入檔案。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對檔案保管的環境進行檢查，如有無其他存放錯誤等。

檔案盒的在辦公用品中和裝訂器一樣，屬于比較經久耐用型的，一般無人工故意損壞，更換頻率是很少的，不同鉛筆，紙張這些更新頻繁。辦公用品有它本身的特殊性，實際辦公中會遇到一些特殊規格的文件，這些文件比較難裝置，這個時候就需要聯系辦公用品定制一批特殊規格的檔案盒子以完成需求，供應給部門中使用。

以上便是平鄉德文檔案用品為大家介紹關于檔案盒的用法用途，希望對大家能有所幫助，平鄉德文檔案用品作為正規的檔案盒廠家，不僅為大家提供藥品檔案盒、食品檔案盒，還有其他各種的檔案盒、檔案袋用品，滿足不同用戶的不同需求。另外還可進行特殊定制，價格上平鄉德文檔案用品也是比較實惠，有需求的用戶可直接進入平鄉德文檔案用品咨詢了解。