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免費分享,照片檔案歸檔流程!
作者:pxdwda    時間:2019-03-26

檔案用品的歸檔,是每個檔案都必須要做的,不過根據樣式規格的不同歸檔的要求也是不盡相同,雖然檔案盒的歸檔流程倒是差不多,但對于很多人來說并不是很了解,有很多細節行問題需要注意。


timg (16).jpg


下面小編主要為大家介紹一下照片檔案應該如何進行歸檔!


收集-整理-歸檔


1、收集

(1)記錄本單位主要職能活動盒重要工作成果照片。

(2)領導人和著名人物參照本單位、本地區有關的重大公務活動照片。

(3)本單位組織或參加的重要外事活動照片。

(4)記錄本單位、本地區重大時間、重大事故、重大自然災害及其他一場情況和現象照片。

(5)記錄本地區地理概貌、城鄉建設、重點工程、名勝古跡、自然風光及著名人物照片。

(6)本單位、系統勞模規范、先進人物及典型活動照片。

(7)單位榮獲各種榮譽的證書、獎狀、牌匾、錦旗等實物照片。

(8)本單位歷屆領導班子成員的標準照、單位職工集體照。

(9)反應本單位重點工程項目、重點科研項目照片。

(10)其他具有保存價值的照片。


timg (14).jpg


2、整理

挑選照片,排列順序插入照片冊芯頁,編制照片號和底片號,填寫照片文字說明。


3、歸檔

需要編寫卷內目錄,填寫照片冊內封面,填寫卷內備考表,編制案卷號,編制案卷目錄。


大致歸檔流程為以上為大家介紹的,在進行照片檔案歸檔時,大家應注意按照步驟執行,避免減少步驟導致文件存放出現問題。

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