會計憑證檔案盒與其他檔案盒有所不同，在進行整理時有著比較嚴格的要求。像檔案號、目錄號及相關的填寫內容我們都應該注意。

檔案館給立檔單位編制的代號。目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號 案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。

另外需要給會計檔案分類及編碼。

(1)會計檔案一般分為：會計憑證、會計帳簿、財務報告、其它。(2)會計檔案編碼示例：①會計憑證②會計帳簿③財務報告④其它給會計檔案分年度。分類后按年度分檔案。

確定會計檔案保管期限。根據會計檔案管理的專業要求，確定會計檔案的保管期限。如附圖。①會計憑證②會計帳簿③財務報告④其它

排列會計檔案案卷。在一個類別的會計檔案內，按年度、保管期限將檔案順序排列。填寫會計檔案內容。(1)全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。(2)目錄號：目錄的編號。(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內唯一，不能重復。

制作會計檔案目錄。

目錄應包含：序號、類別、檔案標題、起止時間、保管期限、卷內頁數、備注。打印會計檔案目錄。

將目錄打印出來，一式三份。會計檔案歸檔。

檔案整理完畢，裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和背脊。填寫《會計檔案移交清冊》，移交單位檔案管理部門管理。

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