干部人事檔案的借閱歸檔是干部人事檔案保存時最應該注意的問題，因為借閱歸檔直接影響了其檔案文件的保存時間及保存效果，同時還有干部人事檔案的內容完整性。只是關于借閱歸檔都有哪些嚴格的要求呢？下面小編為大家介紹一下！

干部人事檔案查（借）閱制度

       1、干部檔案主要供組織人事部門在辦理干部的考察、任免、調動、政審、案件審理、出國、工資福利待遇、治喪等情況時使用，其他情況一般不予提供。查閱干部檔案，必須由兩名中共正式黨員干部共同進行。

2、查（借）閱干部檔案，須填寫《查（借）閱干部檔案審批表》（不得用介紹信代替），經單位負責人批準，由辦公室履行登記手續。不得批準任何個人查（借）閱本人及本人公務回避對象的檔案。

3、干部檔案一般不外借。確需借出的應嚴格履行登記手續，限期歸還。借閱單位對借閱的檔案要妥善保管，確保安全，不得擅自轉借。辦公室對歸還的檔案要認真審核，發現問題要及時追查。

4、查閱檔案要在閱檔室或指定地點進行。嚴禁查閱者在檔案材料上涂改、劃圈、增刪或折疊、損壞檔案材料。查閱時嚴禁吸煙。查（借）閱者不得泄露檔案內容；未經單位負責人同意，不得擅自摘抄、復制檔案內容。

5、單位一般不為他人提供旁證材料，確屬需要提供的，只能提供客觀記載。

干部人事檔案材料收集送交歸檔制度

1、干部檔案材料的收集歸檔，要本著實事求是的原則，嚴格按照組織人事部門有關檔案管理規定，及時、保質保量地收集反映干部德、能、勤、績等方面材料。

2、辦公室應建立健全收集、送交干部人事檔案材料工作制度，對收集、送交材料的要求與時間作出統一規定，定期定向收集干部人事檔案材料。

3、辦公室應及時主動地收集新形成的干部人事檔案材料，并在形成正式材料后的一個月內，按要求將材料送交干部檔案管理部門歸檔。

4、辦公室發現干部檔案中缺少材料，應及時補充收集；收集或送交歸檔的材料不符合要求的，辦公室在接到干部檔案管理部門的通知后，應及時補送材料或補辦手續，并按規定認真辦理。

干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、鑒別工作必須以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《關于干部檔案材料收集歸檔規定》等有關規定為依據，判斷材料是否屬歸檔范圍，材料手續是否完備，內容是否完整，做到取之有據，舍之有理。

2、鑒別工作應堅持具體問題具體分析的原則，根據材料的主要內容、用途及產生的客觀歷史條件正確判斷材料的保存價值，決定材料的取舍。

3、鑒別時發現檔案中缺少有關材料，應及時登記并收集補充。

4、未經鑒別與批準，不得擅自銷毀干部檔案材料，不得擅自將材料歸檔或從干部檔案中抽取材料。

5、經鑒別不應歸檔的材料，應嚴格按照規定作銷毀、轉遞、退回等相應處理。

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