說到科技檔案的案卷編目，很多人并不是很了解，主要是指在科技文件歸檔前由科技業(yè)務(wù)部門隨同組織案卷一并進(jìn)行的，是科技文件整理工作的一項(xiàng)內(nèi)容，基層科技檔案部門應(yīng)協(xié)助和指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門做好案卷編目工作。

案卷編目以案卷為對(duì)象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作。其內(nèi)容有：編頁(yè)號(hào)、填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。

1、編頁(yè)號(hào)。為案卷內(nèi)每頁(yè)文件編制順序號(hào)，以便固定案卷內(nèi)科技文件的順序，便于確切統(tǒng)計(jì)案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量，有助于保護(hù)和查找使用。

其方法是：1）凡是有書寫內(nèi)容的頁(yè)面，都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次逐頁(yè)標(biāo)注；2）單面書寫的文件在右下角編號(hào)，雙面書寫的文件，正面在右下角編號(hào)，背面在左下角編號(hào)；下角編號(hào)，背面在左下角編號(hào)；3）卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫頁(yè)號(hào)。某些科技文件，如成套圖樣、說明書、計(jì)算書等，在編制時(shí)已有頁(yè)號(hào)，不必另行編號(hào)。只有在案卷內(nèi)科技文件沒有統(tǒng)一順序號(hào)，或者編號(hào)順序不連貫，或者排列次序不連貫，或者排列次序有了變動(dòng)及出現(xiàn)差誤時(shí)，才需要編頁(yè)號(hào)或重新編頁(yè)號(hào)。

2、填制卷內(nèi)科技文件目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，是卷內(nèi)每一份文字材料或每一張圖樣的明細(xì)表。它對(duì)于管理和使用案卷具有重要作用。成套圖樣或科技文字材料，一般在編制時(shí)就有圖樣目錄或文件目錄，編目時(shí)應(yīng)盡量利用原有目錄。如果在科技文件形成時(shí)沒有編制目錄，或原有目錄不適用時(shí)，則要編制或重新編制目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，其項(xiàng)目有：序號(hào)，指該份文字材料或圖樣在案卷內(nèi)的排列序號(hào)；題名，指該份文字材料或圖樣的標(biāo)題（全稱）；編號(hào)，指該份文字材料的文件號(hào)或圖樣的圖號(hào)；責(zé)任者，指該份文字材料或圖樣的直接編制部門或個(gè)人的姓名；日期，指該份文字材料圖樣的編制日期；以及備注和頁(yè)次。

3、填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對(duì)于案卷的保管和使用，乃至鑒定和統(tǒng)計(jì)都有一定的作用。備考表的項(xiàng)目主要包括兩個(gè)部分：一部分是對(duì)組織案卷時(shí)，卷內(nèi)科技文件基本情況的有關(guān)記載和說明，如圖樣、照片、文字材料等數(shù)量的記載，以及歸檔單位或案卷組織者對(duì)卷內(nèi)科技文件完整、準(zhǔn)確情況的說明。這部分內(nèi)容是由有關(guān)的科技人員填寫的。另一部分是科技文件歸檔后，在科技檔案管理工作過程中，對(duì)有關(guān)該案卷變化情況的記載和說明。這部分內(nèi)容由科技檔案部門的有關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫。備考表排列在案卷內(nèi)科技文件的尾頁(yè)之后。

4、填制案卷封面。案卷封面，是以一定的格式概要介紹卷內(nèi)科技文件內(nèi)容和形式特征的一種工具。同時(shí)，它又對(duì)案卷內(nèi)的科技文件起著保護(hù)作用，封面編制的質(zhì)量和水平，將直接影響到對(duì)科技檔案著錄和檢索工具的編制，關(guān)系到科技檔案的管理和開發(fā)利用。所以，填制案卷封面在案卷編目中是一項(xiàng)重要內(nèi)容。封面的內(nèi)容項(xiàng)目，主要由部分組成。

1）案卷題名。又稱案卷標(biāo)題，是案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱。它概括地反映了案卷的內(nèi)容特征，是直接指引和幫助利用科技檔案的向?qū)А０妇眍}名在結(jié)構(gòu)上一般由個(gè)部分組成：一是項(xiàng)目名稱，即案卷內(nèi)科技文件所屬工程、產(chǎn)品、課題或設(shè)備等的名稱。二是案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容特征，如機(jī)械產(chǎn)品某組成部分（結(jié)構(gòu)特征），工程設(shè)計(jì)某設(shè)計(jì)階段（階段特征）或某專業(yè)（專業(yè)特征）的科技文件，等等。三是科技文件名稱特征，如圖樣、說明書、計(jì)算書、實(shí)驗(yàn)記錄、成果報(bào)告等。擬定案卷題名，要注意概括性，做到文字簡(jiǎn)練，表達(dá)準(zhǔn)確，不可繁雜冗長(zhǎng)，防止卷內(nèi)科技文件名稱和簡(jiǎn)單羅列；同時(shí)要注意完整性，能夠恰當(dāng)?shù)亟沂景妇淼膬?nèi)容和成分，避免不適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化。

2）案卷的管理性內(nèi)容項(xiàng)目。這一部分包括：編制單位（責(zé)任者），指案卷內(nèi)科技文件是由何人、何部門編制的；編制日期，指案卷內(nèi)科技文件形成日期或起止日期；保管期限，填寫經(jīng)鑒別劃定的保管期限；密級(jí)，根據(jù)保密規(guī)定填寫。

3）檔號(hào)項(xiàng)。包括檔號(hào)，即本案卷的科技檔案號(hào)，由分類號(hào)和案卷排列順序號(hào)組成；檔案館（室）號(hào)，填寫國(guó)家給定的本檔案館（室）的編號(hào)；縮微號(hào)，填寫縮微時(shí)給定的本案卷的編號(hào)。需要說明的是，在編制檔號(hào)時(shí)，首先要編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號(hào)表，然后進(jìn)行具體編制。