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科技檔案盒的案卷組織及排列方式!
作者:pxdwda    時間:2019-03-08

科技檔案盒作為眾多檔案盒中的一種,大家在整理排列的時候需要注意很多問題,我們經常會遇見的問題就是關于案卷組織與排列方式的整理,下面小編為大家介紹一下。


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案卷是一組具有有機聯系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體??萍嘉募g的聯系是多方面的,因此組織案卷的方法也是多種多樣的。


一般情況下,組織案卷的方法應該與本類科技檔案的分類方法一致,常用的案卷組織方法有幾種:按結構組織案卷、按子項或子課題組織案卷、按工序或階段組織案卷、按專業組織案卷、按問題組織案卷、按名稱或文件性質組織案卷。此項工作應由有關的科技業務部門承擔,檔案部門協助、指導。


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案卷內科技文件的排列應注意以下幾點:

1、圖樣材料的排列。有兩種情況:一是對有圖樣目錄的圖紙,可以按照圖樣目錄的順序進行排列;二是對沒有圖樣目錄的圖紙,可以按照總體與局部的關系進行排列。

2、文字材料的排列,主要有兩種方法,一個是按照重要程度進行排列一個是按照時間順序進行排列。

3、圖文混合材料的排列,一般要求文字材料在前,圖樣材料在后。


關于科技檔案盒的案卷組織及排列方式大家應該注意,結合實際情況進行不同的分類,如果有問題可以咨詢專業人員。平鄉德文檔案用品作為專業檔案用品生產廠家,也會給大家做出正確的解釋。

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