干部人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的路線方針政策，在黨的組織建設(shè)、干部管理、人才服務(wù)等工作中，形成的反映個人政治思想、品德誠信、成長經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績、勤政廉政等情況的歷史記錄。

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第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

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