文書(shū)檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書(shū)轉(zhuǎn)化而來(lái)的那一部分檔案的習(xí)慣稱(chēng)謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。

由于這類(lèi)檔案在其產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一定共性，使用這一稱(chēng)謂對(duì)研究管理這類(lèi)檔案的工作規(guī)律有重要意義。也有人把文書(shū)檔案作為與科學(xué)技術(shù)檔案相對(duì)而言的各類(lèi)檔案的統(tǒng)稱(chēng)，還包括諸如外交、訴訟、會(huì)計(jì)、藝術(shù)、教學(xué)等專(zhuān)門(mén)檔案和私人檔案。這一概念主要在中國(guó)使用，有的國(guó)家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。

在購(gòu)買(mǎi)文書(shū)檔案盒時(shí)應(yīng)該注意幾點(diǎn)：

一、企業(yè)資質(zhì)：查看是否已年審的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，注冊(cè)資金不少于100萬(wàn)，經(jīng)營(yíng)范圍要有無(wú)酸紙檔案盒、卷皮的專(zhuān)業(yè)公司。（印刷廠不做檔案盒）

二、檢測(cè)要求：檔案盒是否有無(wú)酸盒檢測(cè)報(bào)告，檢測(cè)結(jié)果是否符合國(guó)家檔案館要求的PH值7.5—8.0，省以上檢測(cè)機(jī)構(gòu)為準(zhǔn)標(biāo)。（紙張廠家檢測(cè)不代表該產(chǎn)品性能）

三、管理備案：要有國(guó)家行政檔案局（館）備案登記說(shuō)明，使用過(guò)該產(chǎn)品后客戶的評(píng)價(jià)說(shuō)明等資質(zhì)。

四、體系認(rèn)證：企業(yè)是否通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證和環(huán)境管理體系認(rèn)證（證件要在年審范圍內(nèi)有效）

五、售后服務(wù)：產(chǎn)品售后服務(wù)，質(zhì)量保證期限是否滿足檔案保存要求。（質(zhì)保期不少于10年）

六、材質(zhì)分解：低于市場(chǎng)價(jià)的各種無(wú)酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要提高警惕，多選大型企業(yè)做產(chǎn)品質(zhì)量、工藝比較，若產(chǎn)品有發(fā)酵、發(fā)霉味道千萬(wàn)不要購(gòu)買(mǎi)，膠水主要原料為小麥粉，非常容易蟲(chóng)蛀。檔案盒表面顏色發(fā)淺白，其材料為紙箱板紙，內(nèi)部原料全部是生活垃圾制做，非常容易發(fā)霉、變質(zhì)。

以上便是文書(shū)檔案盒的介紹，希望對(duì)大家能有所幫助，如果大家有相關(guān)問(wèn)題可直接咨詢(xún)聯(lián)系平鄉(xiāng)德文檔案用品官網(wǎng)。